プライバシーポリシー

個人情報保護方針

リアルソリューション株式会社（以下当社）は、事業活動において個人情報を保護することが、企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。

I. 個人情報の適切な取り扱い

当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供を行います。

（利用目的）
当社の業務に関連する取引先の個人情報
契約の管理、債権債務の管理、業務上の連絡、サービスの案内、情報または資料の提供、情報の分析、書類送付、商品の発送等
当社窓口をご利用の方の個人情報
お問い合わせに対する回答、業務上の連絡、サービスの案内、情報または資料の提供、情報の分析、個人情報開示等の対応等
採用応募者の方々の個人情報
採用に関わる連絡、選考および決定、入社手続、入社後の人事管理業務、今後の採用計画の検討
退職者の方々の個人情報
年金等の支給、懇親等の必要に応じた連絡、退職者管理
株主の方々の個人情報
会社法に基づく権利行使および義務履行のため、株主名簿の管理のため

II. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を第三者提供するにあたり、以下の場合を除き同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  • 事前に同意を得た場合
  • 法令等に基づく場合
  • 利用目的達成のため、当社が適切に監督を行う業務委託先に提供する場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護等の必要があり、事前に同意を得ることが困難な場合

III. 安全管理措置

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、改ざん、漏洩等に対する必要かつ適切な安全管理措置の実施に努めます。

IV. 個人情報・特定個人情報に関する「開示・訂正・利用停止・苦情・お問い合わせ」等について

当社保有の個人情報および個人データに関する「開示・訂正・利用停止・苦情・お問い合わせ」等を請求される場合は、以下手続き方法に従いお申し出てください。適切かつ迅速に対処できるよう努めます。

以下のリンクより保有個人データの訂正・削除等請求書をダウンロードし、ご使用ください。

保有個人データの訂正・削除等請求書をダウンロードする (PDF 193KB)

1. 請求書がご本人の場合

  • お客様からのお問い合わせ等に対する回答
  • 保有個人データの訂正・削除等請求書
  • 本人確認用書類 (下記aおよびbの書類)
    • a. 運転免許証または健康保険証のコピー
    • b. 住民票
  • 返信用封筒(宛先記入のうえ、800円切手貼付)

※個人情報の利用目的の通知又は開示をご請求される場合のみ。

2. 請求者が代理人の場合

  • 保有個人データの訂正・削除等請求書
  • 本人確認用書類 (下記aおよびbの書類)
    • a. ご本人および代理人の運転免許証または健康保険証のコピー
    • b. ご本人および代理人の住民票
  • 代理関係確認用書類（以下aまたはbの書類）
    • a. 法定代理人（親または配偶者）の場合：ご本人の戸籍謄本
    • b. 親、配偶者以外の法定代理人または任意代理人の場合：代理人であることを示す旨の委任状（弁護士の場合は、弁護士登録番号もお知らせください。）

3. 返信用封筒（宛先記入のうえ、800円切手貼付）

※個人情報の利用目的の通知又は開示をご請求される場合のみ。

お問い合わせ窓口（簡易書留でお送りください）

〒104-0053 東京都中央区晴海4-7-4 CROSS DOCK HARUMI 3A
リアルソリューション株式会社

V. 当社のサイトのアクセスログについて

当社のサイトでは、アクセスログ（アクセスされた方のIPアドレス・ドメイン名・ブラウザ情報・アクセス時間・アクセス回数）を記録しています。このアクセスログは、当社のサイトで発生した問題の解決と、利用状況の統計分析のためにのみ利用いたします。

VI. 採用における個人情報の取り扱い

当社への採用を希望し応募される方（以下「応募者」という）は、応募者が当社に個人情報を提供した時点で以下の内容を承諾しているものとします。

1. 利用目的

応募者が当社に提供した個人情報について、当社は法令等を遵守し、採用に関わる連絡・選考および決定・入社手続・入社後の人事管理業務・今後の採用計画の検討以外の目的では利用しません。なお、個人情報の当社への提供は応募者の同意に基づく任意ですが、当社の選考に必要な情報が提供されない場合は選考を辞退するものと見做す場合がありますので、予めご了承ください。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  • 事前に同意を得た場合
  • 行政機関が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 利用目的達成のため、当社が適切に監督を行う業務委託先に提供する場合

3. 個人情報に関する「開示・訂正・利用停止・苦情・お問い合わせ」等について

応募者が当社に提供した個人情報について「開示・訂正・利用停止・苦情・お問い合わせ」を希望する場合、以下までご連絡ください。

採用における個人情報お問い合わせ窓口

〒104-0053 東京都中央区晴海4-7-4 CROSS DOCK HARUMI 3A
リアルソリューション株式会社

VII. 個人情報保護に関する取り組み

当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。したがって、本ポリシーは予告なく変更されることがありますので、予めご了承ください。

ご不明な点はお問い合わせよりお問い合わせください。

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